Aktualisasi ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan unit kerja Sekretariat Panitia Khusus untuk mengelola dokumen bahan rapat secara terpadu, efisien, dan digital. Tujuannya adalah menciptakan sistem pengelolaan bahan rapat yang lebih optimal dengan memanfaatkan teknologi cloud computing. Metode yang digunakan dalam pelaksanaan aktualisasi ini meliputi identifikasi masalah, perancangan sistem, pembuatan petunjuk teknis, sosialisasi, dan evaluasi. Penulis telah berhasil melaksanakan seluruh tahapan kegiatan dengan output utama berupa sistem pengelolaan dokumen bahan rapat secara terpadu dalam media cloud SIMFONI. Sistem ini disosialisasikan kepada rekan-rekan unit kerja melalui infografis petunjuk teknis yang menarik dan mudah dipahami, serta menunjuk Person in Charge (PIC) untuk keberlanjutan. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini secara konsisten menginternalisasikan nilai-nilai dasar ASN Ber-AKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif) serta menerapkan prinsip SMART ASN melalui pemanfaatan teknologi digital. Dengan adanya sistem OPERA SIMFONI, unit kerja kini memiliki solusi digital untuk pengelolaan bahan rapat, yang diharapkan dapat dilaksanakan secara konsisten dalam jangka panjang, berkembang sesuai kebutuhan zaman, dan berpotensi diterapkan untuk pengelolaan dokumen substantif dan fasilitatif lainnya. Keberhasilan aktualisasi ini tidak lepas dari dukungan dan kerja sama dari mentor, coach, dan rekan-rekan unit kerja.