Aktualisasi mengenai optimalisasi penggunaan Cloud DPR untuk penyimpanan data dan informasi rapat pada Subbagian Rapat Sekretariat MKD berjalan dengan baik, meskipun terdapat sedikit perubahan waktu pada salah satu tahap kegiatan. Hasil utama dari pelaksanaan ini berupa database penyimpanan file MKD pada aplikasi Cloud DPR serta infografis yang memberikan panduan akses bagi para pegawai.

Penerapan metode penyimpanan digital melalui Cloud DPR memberikan kemudahan dalam evaluasi hasil rapat atau sidang, mempercepat pengecekan arsip, dan meningkatkan efektivitas pelayanan administrasi. Selain itu, pegawai memperoleh fleksibilitas bekerja dari mana saja dan kapan saja karena seluruh data tersimpan secara daring. Aplikasi tersebut juga dilengkapi dengan konsep naskah korespondensi seperti format nota dinas, surat undangan, dan laporan singkat, sehingga semakin mendukung efisiensi dan modernisasi proses kerja di lingkungan Sekretariat MKD.