Laporan aktualisasi ini bertujuan untuk mengoptimalkan pengelolaan notulensi rapat di Bagian Sekretariat Komite III Dewan Perwakilan Daerah Republik Indonesia (DPD RI) melalui penerapan nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara (ASN) BerAKHLAK dan Smart ASN. Kegiatan aktualisasi dilaksanakan dengan fokus pada penambahan menu publikasi notulensi rapat pada website Simabar.id. Metode yang digunakan meliputi digitalisasi dokumen, penyusunan standar operasional prosedur (SOP) akses dan pengelolaan, serta sosialisasi penggunaan sistem baru. Hasil aktualisasi menunjukkan peningkatan yang signifikan dalam efektivitas dan efisiensi penyimpanan notulensi rapat. Pelaksanaan kegiatan ini berhasil meningkatkan pemahaman dan penerapan nilai-nilai dasar ASN serta peran Pengelola Persidangan. Kemudian, penambahan menu publikasi di website Simabar.id kini menyediakan wadah yang terpusat untuk mengakses notulensi rapat yang sebelumnya tidak tersedia, serta digitalisasi pelayanan notulensi rapat memberikan kemudahan akses karena dapat diakses kapan saja, di mana saja, dan melalui perangkat apa saja. Dengan demikian, optimalisasi ini berhasil menciptakan tata kelola kearsipan yang lebih modern dan mendukung terwujudnya birokrasi yang berbasis digital.