Laporan aktualisasi ini berfokus pada pembuatan format Berita Acara Penyerahan Risalah Sementara sebagai langkah untuk meningkatkan tertib administrasi dan akuntabilitas penyerahan hasil risalah rapat kepada penyelenggara rapat di Sekretariat Jenderal DPD RI. Sebelumnya, proses serah terima risalah belum memiliki format baku sehingga sulit dibuktikan secara tertulis dan menimbulkan kendala dalam pelacakan dokumen. Penulis menyusun format berita acara standar yang memuat identitas rapat, pihak penyerah dan penerima, waktu, serta tanda tangan sebagai bukti serah terima. Tahapan kegiatan meliputi koordinasi dengan mentor dan pegawai Bagian Risalah, penyusunan draft format, uji coba penerapan, serta evaluasi efektivitasnya. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa format ini mempermudah dokumentasi, mempercepat proses penyerahan, serta meningkatkan akuntabilitas dan transparansi administrasi risalah. Inovasi ini mendukung penerapan nilai ASN BerAKHLAK dan profesionalisme aparatur di lingkungan Sekretariat Jenderal DPD RI.