Abstrak ini membahas upaya optimalisasi manajemen berkas hasil rapat berbasis digital pada Sekretariat Badan Akuntabilitas Publik (BAP) DPD RI. Kegiatan aktualisasi ini dilakukan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan berbagai dokumen hasil rapat, seperti kesepakatan audiensi, kesimpulan RDP, foto kegiatan, dan daftar hadir. Melalui penerapan sistem manajemen berkas menggunakan Google Drive dan Google Sheet berdasarkan masing-masing masa sidang, proses penyimpanan dan penataan dokumen menjadi lebih terstruktur serta mendukung pencapaian visi dan misi Setjen DPD RI.

Pemanfaatan media penyimpanan digital tersebut memungkinkan akses berkas secara cepat dan fleksibel dari berbagai perangkat, sekaligus meminimalkan risiko kerusakan atau kehilangan data. Selain itu, penyediaan matriks kegiatan yang dilengkapi tautan langsung ke berkas rapat mempermudah pencarian dan penggunaan dokumen ketika dibutuhkan. Sistem ini juga tetap menjaga kerahasiaan dokumen dengan membatasi akses hanya kepada pegawai yang berwenang di lingkungan Set. BAP dan Sekretariat Jenderal DPD RI.