Perkembangan teknologi digital mendorong kebutuhan penyimpanan arsip berbasis digital yang lebih efektif di Sekretariat Komite II DPD RI. Meskipun Google Drive telah tersedia, pemanfaatannya belum optimal karena berkas belum tertata, tidak lengkap, dan menyulitkan proses pencarian kembali. Melalui kegiatan aktualisasi ini, dilakukan optimalisasi penggunaan Google Drive File Stream sebagai media penyimpanan arsip materi rapat agar pengelolaan dokumen menjadi lebih rapi, terstruktur, dan mudah diakses. Seluruh tahapan kegiatan mengimplementasikan nilai dasar ASN BerAKHLAK serta mendukung agenda Smart ASN. Inovasi ini juga berkontribusi terhadap visi organisasi untuk mewujudkan birokrasi yang profesional, akuntabel, dan modern. Saran yang diberikan menekankan pentingnya konsistensi penggunaan platform digital untuk penyimpanan arsip serta penerapan berkelanjutan digitalisasi dalam mendukung perkembangan instansi.