Laporan ini menguraikan kegiatan aktualisasi bertema digitalisasi transkip risalah rapat melalui Aplikasi Transkripsi Instan di Bagian Risalah Sekretariat Jenderal DPD RI. Sebelum pelaksanaan aktualisasi, proses transkip risalah rapat masih dilakukan secara manual dengan mengetik hasil rekaman secara penuh, sehingga memakan waktu lama dan menghambat penyusunan risalah. Mahmud menggagas penggunaan Aplikasi Transkripsi Instan sebagai solusi untuk mempercepat dan mempermudah proses transkip rekaman rapat menjadi teks. Implementasi dilakukan dengan tahapan uji coba perangkat, pembuatan panduan penggunaan, sosialisasi kepada staf risalah, serta evaluasi efektivitas penggunaan aplikasi. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan efisiensi signifikan: waktu pembuatan risalah berkurang dari 3–5 hari menjadi 2 hari per rapat, dan produktivitas meningkat lebih dari dua kali lipat. Evaluasi terhadap 17 responden menunjukkan 100% pegawai setuju dan sangat setuju bahwa aplikasi ini mempercepat, mempermudah, dan meningkatkan fleksibilitas proses transkip risalah. Inovasi ini menerapkan nilai ASN BerAKHLAK (Kompeten, Adaptif, Akuntabel, Kolaboratif) serta mendukung digitalisasi administrasi persidangan di DPD RI.