Laporan ini bertujuan untuk mengatasi tantangan dalam proses pengumpulan, pengelolaan, dan distribusi bahan rapat yang masih bersifat konvensional, sehingga memerlukan dukungan sistem informasi modern terintegrasi dan digitalisasi yang andal untuk mewujudkan layanan publik prima. Metode yang digunakan dalam aksi perubahan ini adalah melalui pembangunan dan implementasi Sistem Informasi Manajemen Bahan Rapat (SIMaBaR). Implementasi aksi perubahan ini telah dilaksanakan sesuai dengan target yang ditentukan. Pemanfaatan platform digital ini mengintegrasikan pengelolaan bahan/materi rapat, memungkinkan semua pemangku kepentingan untuk mengakses informasi, serta meningkatkan transparansi melalui penguatan digitalisasi. SIMaBaR tidak hanya merupakan wujud modernitas dalam layanan persidangan, tetapi juga merupakan kontribusi terhadap program “One Agent One Innovation” di lingkungan Sekretariat Jenderal DPD RI melalui kolaborasi antar unit kerja dalam pengembangan teknologi informasi.