Tujuan dari Aksi Perubahan ini adalah untuk mengoptimalkan dukungan penyiapan administrasi rapat pada Bagian Sekretariat Badan Anggaran melalui pengembangan dan implementasi aplikasi berbasis teknologi. Metode yang digunakan meliputi tahapan pengembangan sistem, sosialisasi, hingga implementasi di lingkungan kerja Bagian Sekretariat Badan Anggaran. Dalam jangka pendek, seluruh tujuan yang telah ditetapkan telah terlaksana dan terimplementasi dengan baik. Manfaat aplikasi SIAPARAT dirasakan secara langsung dalam menunjang pelayanan rapat kepada Banggar, terutama dalam hal kemudahan, efektivitas, dan efisiensi waktu penyediaan dokumen-dokumen administrasi rapat. Kedepannya, Aplikasi SIAPARAT diharapkan dapat direplikasi dan diimplementasikan oleh seluruh unit sekretariat Alat Kelengkapan Dewan (AKD) di lingkungan Biro Persidangan II untuk meningkatkan kinerja Biro secara keseluruhan dalam mendukung pelaksanaan rapat AKD. Upaya mitigasi risiko terkait keterbatasan sumber daya juga telah dilakukan secara efektif melalui pendekatan persuasif, penetapan prioritas, serta pembagian waktu kerja yang optimal.