Laporan ini bertujuan untuk mengatasi tantangan dalam manajemen kontak person stakeholder yang masih bersifat konvensional dan seringkali menghambat efektivitas serta efisiensi kinerja petugas protokol. Metode yang digunakan adalah pengembangan sistem manajemen penyimpanan data secara digital berupa Database Kontak Person dengan memanfaatkan platform Google Form. Penerapan sistem ini mencakup pengumpulan data, validasi, hingga sosialisasi dan implementasi database digital kepada seluruh petugas. Terdapat peningkatan pemahaman dan penerapan nilai dasar ASN BerAKHLAK, terutama nilai Adaptif melalui pemanfaatan teknologi digital, serta peningkatan efektivitas dan efisiensi dalam manajemen data. Penggunaan database digital secara langsung mendorong penerapan nilai dasar ASN Adaptif dan menunjukkan kesiapan petugas protokol dalam menghadapi tantangan era digital. Dengan demikian, aktualisasi ini berhasil meningkatkan kinerja Subbagian Protokol Pimpinan menjadi lebih efektif, efisien, dan berbasis digital.