Manajemen Folder Berbasis Digital pada Sekretariat BULD (Badan Urusan Legislasi Daerah) Sekretariat Jenderal DPD RI

Sativa, Mutia (2022) Manajemen Folder Berbasis Digital pada Sekretariat BULD (Badan Urusan Legislasi Daerah) Sekretariat Jenderal DPD RI. Project Report. Pusat Pendidikan dan Pelatihan, Jakarta.

[thumbnail of Mutia Sativa, S.Tr.AP..pdf]
Preview
Text
Mutia Sativa, S.Tr.AP..pdf - Published Version

Download (6MB) | Preview

Abstract

Laporan aktualisasi ini menguraikan pelaksanaan kegiatan “Manajemen Folder Berbasis Digital pada Sekretariat BULD (Badan Urusan Legislasi Daerah) Sekretariat Jenderal DPD RI” yang bertujuan untuk mengoptimalkan pendokumentasian materi persidangan secara terintegrasi berbasis digital. Sebelum inovasi ini diterapkan, pengelolaan dokumen rapat BULD belum terorganisir dengan baik dan sebagian masih disimpan secara manual atau di server terbatas. Melalui kegiatan ini, penulis merancang dua pendekatan penyimpanan digital, yaitu pendekatan tahapan pembahasan (substansi) dan pendekatan masa persidangan (timeline), dengan pemanfaatan Google Drive sebagai media penyimpanan utama. Proses aktualisasi mencakup penyusunan format rekapitulasi, pengunggahan dokumen, sosialisasi penggunaan kepada staf, dan monitoring serta evaluasi implementasi sistem folder digital. Hasilnya menunjukkan peningkatan efektivitas, efisiensi, dan keteraturan penyimpanan dokumen persidangan BULD serta kemudahan akses berbasis cloud storage bagi seluruh pegawai. Inovasi ini sekaligus mencerminkan penerapan nilai-nilai ASN BerAKHLAK dan prinsip Smart ASN melalui pemanfaatan teknologi informasi untuk mendukung tata kelola administrasi yang modern dan akuntabel di lingkungan Sekretariat Jenderal DPD RI.

Item Type: Monograph (Project Report)
Uncontrolled Keywords: Manajemen Arsip Digital, Google Drive, Dokumentasi Persidangan, BULD DPD RI, ASN BerAKHLAK
Subjects: 300 – Ilmu Sosial > 350 Administrasi publik dan ilmu militer > 352 Pertimbangan umum administrasi publik
Tajuk Subjek Tambahan > Tipe Dokumen > Aktualisasi
Divisions: Pusat Pengembangan Kompetensi Sumber Daya Manusia Legislatif > Bidang Pengembangan Kompetensi Manajerial Dan Sosial Kultural
Depositing User: Septiani Puji Rahayu
Date Deposited: 25 Nov 2025 06:45
Last Modified: 25 Nov 2025 06:45
URI: https://repositori.dpr.go.id/id/eprint/88

Actions (login required)

View Item
View Item