Laporan ini mengangkat isu belum optimalnya proses penomoran Nota Dinas yang masih dilakukan secara manual dan belum terintegrasi secara elektronik dengan arsip dokumen pendukungnya. Kondisi tersebut menimbulkan risiko kesalahan pencatatan, keterlambatan, serta kehilangan arsip fisik. Untuk mengatasi hal tersebut, penulis mengembangkan sistem penomoran Nota Dinas berbasis web menggunakan Google Spreadsheet yang terhubung dengan Google Drive sebagai tempat penyimpanan dokumen digital. Sistem ini memungkinkan pencatatan nomor Nota Dinas secara otomatis dan penyimpanan dokumen pendukung dalam satu tautan terintegrasi. Proses aktualisasi meliputi koordinasi dengan mentor dan rekan kerja, perancangan template spreadsheet, uji coba digitalisasi arsip, pembuatan panduan penggunaan, hingga pelaksanaan sosialisasi dan evaluasi efektivitas sistem. Hasil penerapan menunjukkan peningkatan efisiensi administrasi, kemudahan pencarian arsip, serta transparansi proses persuratan di lingkungan Sekretariat Komite IV DPD RI. Inovasi ini merupakan penerapan nilai ASN BerAKHLAK (Akuntabel, Kompeten, Adaptif, Kolaboratif) dan sejalan dengan semangat Smart ASN menuju tata kelola persuratan yang modern dan akuntabel.