Dokumen ini merupakan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2019 yang disusun oleh Destya Andini, S.E. dari Biro Persidangan I. Laporan ini membahas persoalan belum optimalnya sistem file sharing dan penyimpanan dokumen laporan pertanggungjawaban di Sekretariat Komisi V DPR RI. Permasalahan terjadi karena dokumen masih disimpan secara fisik di komputer dan flashdisk sehingga rawan hilang, sulit diakses bersama, serta menghambat alur kerja. Solusi yang diimplementasikan adalah optimalisasi pemanfaatan Cloud DPR RI sebagai media penyimpanan dan berbagi dokumen yang terintegrasi. Kegiatan meliputi konsolidasi internal, koordinasi dengan BDTI, pengelompokan dokumen, unggah dokumen ke cloud, hingga sosialisasi penggunaan cloud kepada para staf. Implementasi ini meningkatkan efisiensi pencarian dokumen, kecepatan akses, keamanan data, dan efektivitas dukungan tata usaha bagi Anggota Dewan.